- Behov for kjøretøy vurderes i samråd med rådmann.
- Det er delegert til enhetens leder å selv kunne inngå en leasingavtale når behovet er vurdert og budsjettmessig dekning foreligger.
- Leasingavtalen må ved inngåelse merkes med enhetens navn. Det må tydelig gå frem av avtalen hvilken enhet/avdeling som leaser.
- Enheten/avdeling blir belastet økonomisk for leasingen og alle regninger som kommer fra «bilfirmaet» skal være merket med enhetens/avdelingens navn og registreringsnummer.
- Leasingavtalen skal underskrives av rådmannen / assisterende rådmann.
- Underskrevet avtale skal leveres Sentralarkivet/postmottaket for skanning i ephorte. Sentralarkivet legger inn underskrevet leasingavtale med forfallsdato.
--
- Når bilen har vært leaset en stund kan det komme henvendelser av forskjellige slag i forbindelse med bilen/bilene feks. EU-kontroll, antirustbehandling m.m.
- Denne dokumentasjonen skannes og journalføres av Sentralarkivet inn i en mappe i ephorte til enhetsleder. Det er da enhetsleders ansvar å påse at restansen/oppgaven blir avskrevet i ephorte og utført i praksis.
--- HUSKELISTE!
- Følgende må være med ved handel:
- Godkjenning overordna
- Økonomi.
- Årlig kjørelengde.
- Registreringsnummer
- Enhetens navn og navn på den som attesterer skal være på kontrakt og regninger
|
